Ngoài những quy định chung cần thiết đối với học sinh và phụ huynh, Nhà trường cũng đưa ra những yêu cầu BẮT BUỘC phải thực hiện đối với tài xế, giám sát viên nhận nhiệm vụ đưa đón học sinh, cán bộ chức trách giám sát tại trường và giáo viên chủ nhiệm.
Cụ thể, quy trình xe tuyến an toàn tại FPT Schools được thực hiện như sau:
1. Trước mỗi năm học, Nhà trường phối hợp cùng Nhà thầu tiến hành kiểm tra, rà soát toàn bộ xe tuyến (các loại giấy tờ xe, cơ sở vật chất, các dụng cụ thoát hiểm, hệ thống cách nhiệt, hệ thống âm thanh, các vật dụng y tế,…) nhằm đảm bảo 100% xe đạt chuẩn an toàn trước khi đưa vào vận hành.
2. Đầu năm học, trong tuần định hướng tất cả học sinh FPT đều được tập huấn cách ứng phó an toàn trên xe tuyến. Không chỉ lắng nghe, các bạn được thực hành trực tiếp các quy tắc lên – xuống xe, thắt dây an toàn, những điều nên và không nên làm khi ngồi trên xe, cách thoát hiểm khi gặp phải sự cố trên xe,…
3. Lộ trình của từng tuyến xe kèm các điểm đón/trả cụ thể sẽ được Nhà trường sắp xếp phù hợp và thông báo cho ba/mẹ vào đầu năm học. Chỗ ngồi trên xe được sắp xếp phù hợp theo độ tuổi, thể trạng từng em.
4. Trước giờ xe đón, ba/mẹ sẽ nhận được điện thoại của giám sát viên để có sự chuẩn bị.
5. Sau khi học sinh lên xe, ba/mẹ sẽ nhận được thông báo con ĐÃ LÊN XE trong app My FPT Schools.
6. Đến trường, giám sát viên xuống xe đầu tiên và lần lượt cho từng học sinh xuống, thực hiện điểm danh học sinh lần 1. Cán bộ chức trách giám sát tại trường thực hiện kiểm soát lần 2 trước khi cho học sinh vào trường.
7. Sau khi học sinh xuống xe và xếp hàng, Giám sát viên không quên kiểm tra xe lần cuối kể cả dưới gầm xe, xem có học sinh nào chưa xuống hoặc bỏ quên đồ hay không.
8. Giám sát viên thực hiện báo cáo đầy đủ thông tin, sỉ số vào Group giám sát xe đưa đón của Trường.
9. Hoàn tất kiểm tra buổi sáng, ba/mẹ nhận được thông báo con ĐÃ XUỐNG XE trong app My FPT Schools.
10. Tài xế tuyến xe thực hiện lên lại xe kiểm tra một lần nữa để đảm bảo không còn học sinh cũng như đồ dùng tư trang gì để quên, báo cáo cho nhà trường/nhà xe trước khi rời đi.
11. Buổi chiều về, đúng giờ quy định, các bạn học sinh tham gia xe tuyến tập trung cùng giám sát viên theo tuyến xe của mình và di chuyển lên xe. Giám sát viên trên xe có trách nhiệm điểm danh trước/sau khi học sinh lên xe và thông báo xuất phát về vào Group giám sát của trường/PH.
12. Ba/mẹ nhận được thông báo con ĐÃ LÊN XE chiều về trong app My FPT Schools.
13. Khi trả học sinh về tại nhà hoặc điểm, giám sát viên sẽ gọi trước và bàn giao học sinh cho phụ huynh. Đồng thời, ba/mẹ nhận được thông báo con ĐÃ XUỐNG XE chiều về trong app My FPT Schools.
14. Sau khi trả học sinh cuối cùng, giám sát viên và lái xe kiểm tra lần cuối xem học sinh có quên đồ trên xe không và thực hiện quét mã QR, báo cáo kết thúc hành trình vào Group giám sát xe đưa đón của Trường.
15. Trong suốt lộ trình di chuyển đón/trả học sinh, giám sát viên có trách nhiệm quản lí học sinh, xử lí và hỗ trợ các tình huống, sự cố xảy ra(nếu có).
16. Xuyên suốt quá trình sử dụng xe tuyến, FPT Schools triển khai thêm kênh liên lạc với PH qua Group Zalo để đảm bảo việc trao đổi thông tin nhanh chóng và kịp thời với ba/mẹ.
Không chỉ là những chuyến xe, đây là nơi niềm tin được gửi trao và sự tận tâm từ đáy lòng. Mỗi hành trình dù dài hay ngắn đều mang cho con nguồn động lực để chinh phục đỉnh cao tri thức cùng ngôi trường tuyệt vời FPT Schools.
